公务派车管理系统
公务派车系统是为各县市机关事务管理定制开发,针对目前公务用车改革量身定制的公务派车系统,方便机关事务管理针对辖区内公务用车的管理和记录。
系统主要功能:单位用车申请,单位一把手用车申请审批,机关事务管理局用车申请审批,机关事务管理局派车,收车管理,行车里程统计管理。
系统各级权限分工明确,带及时短信提醒,带领到手动签字功能,保证派车和使用的真实性。
派车系统不需要手动填写派车单,申请人可在本人电脑上提出申请,领导不在办公室也可以远距授权,每次派车记录都会详细保存,方便日后统计和查询。
公务用车派车流程:
1、派车申请:各部门审请派车时,不需要去车辆管理部门填写派车单,各部门通过电脑登陆公务用车系统,用车人可以直接在所在部门填写派车申请,如:用车单位、用车人、用车事由、计划外出时间等,并提交。
2、派车单位审批:单位申请会时间通过短信发送到单位领导手机上,领导登陆公务用车系统,手动签名确认,批准用车行为。
3、机关事务管理局审批:单位领导审批后,机关事务管理局领导会收到申请短信提醒,通过登录公务用车系统审批,审批后,机关事务管理局管理中心收到信息并在派车系统,确定车辆并填写电子派车单,包括号码、卡号编号、司机姓名、派车时间和任务起止地点等。
4、信息反馈:派车中心在后台提交派车单后,申请用车单位申请人员会收到信息提醒,通过公务用车系统会及时看到所派车辆信息。
5、车辆回场:驾驶员回场时,通过公务用车系统填写本次用车的开始时间,结束时间,开始里程,收车里程等,详细记录每次用车信息。
6、状态查询:管理人员可以随时通过系统查询某辆车的状态,即该车辆有没有派出去;是否已经返回。还有哪些车辆在车库内等等。
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