固定资产管理

一、现阶段固定资产管理存在的问题
1.对资产管理重视程度不够，内部制度不健全。单位的经费由财政负担，固定资产不提折旧、不计成本，导致其管理意识薄弱。对固定资产的购置、处置、报废等没有建立一套行之有效的管理制度。疏于对固定资产的爱护，极易导致资产老化，客观上造成国有资产损毁速度明显加快。
2.管理不够科学，使用效率偏低。长期以来重钱轻物，重采购轻管理，缺乏严格的管理约束机制，造成了单位资产管理的不规范甚至混乱。单位负责资产采购管理的是办公室，但资产多数都是分配到一线业务科室使用，因为业务工作紧张各部门没有专职的固定资产管理员，大多由部门内勤兼任，人员变动的频繁、工作交接的失误极易造成账实不符。单位一方面不断更新资产设备另一方面又缺乏对置换资产的有效利用，造成资产的闲置和浪费。
3.财物核算不及时。单位资产盘点频率较低，发生资产增减变化时没有及时调整账目。损坏资产不及时报废处置，造成实有资产同财务账目不符。
二、对策及建议
基层单位应立足本单位实际制定出具有可操作的对策与措施，切实把资产和财务管理引向制度化和规范化，以实现固定资产价值大化，提高固定资产的使用效益，保障固定资产的安全和完整。
1.科学预算，合理配置固定资产。每年按照资产使用情况安排本年度资产采购计划，做到计算、合理配置，避免过度采购。提高部门人员对资产配置标准的认识，对超出配置标准的庭室严格控制资产的配置，转变部门求大求全、盲目攀比的错误认识。
2.落实资产管理部门责任。建立资产管理问责制，坚持“谁使用、谁负责”原则，责任到人、物尽其用。财务部门和资产管理部门要定期对资产明细和资产卡片进行核对，及时盘点。资产使用部门要树立主人翁意识，重视部门资产管理员的设置，在日常管理、工作交接等方面多花功夫。
3.加强制度建设。将资产管理与领导责任相结合，建立分管领导、办公室、使用部门为主体的三级负责制。完善资产采购、分配、调拨、处置各环节的审批制度，约束随意性，堵住资产流失漏洞。
以实物管理为基础，赋予每个实物一张的资产标签，结合自动识别技术应用到固定资产的购置、登记、库存、领用、变更、报修、维修、盘点、报废、等日常复杂的管理进行全方位准确监管，真正实现“帐、卡、物”相符。
三、系统功能模块
1．资产日常操作管理
主要包括固定资产的采购入库、资产登记、资产领用、资产变更、资产报修、资产维修、资产报废、资产盘点等日常管理工作。资产进入系统后形成资产档案，各项审批流程全都实现了电子化的审批流程。
2．资产附加自定义属性
不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外（如购置日期、资产原值），还可能需要记录其特有的属性，如对家具来说可能有颜色、材质、原产地，而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。
3．设计打印条形码标签
根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签，标签格式可以自由设计，做到每件物品都
有据可查。
4．资产盘点功能
使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点，把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表等查看。
5．资产记录报表
记录资产的各项内容，各项的资产操作的明细记录，自动生成系统报表，实现图形展示。资产信息的查询统计、资产的使用状态表、资产变更明细表、资产变更统计表、资产报修明细表、资产报修统计表、资产维修明细表、资产维修统计表、资产报废明细表、资产报废统计表等。
7．固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产进行查询，查询部门资产统计、资产领用、资产变更、资产报修、资产维修、资产报废等信息的记录情况，信息直观全面、一目了然。
8．安全管理功能
权限控制功能：将用户划分为不同角色，不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。
四、系统的价值和意义
资产管理系统真正的从资产采购，领用，变更，报修，维修，盘点，报废，处置整个生命周期的细节管理，系统实行单位主要领导、分管领导、财务及购置、使用部门负责人的分级管理责任制，明确各自的职责范围，做到层层落实。
实现了“资产全生命周期管理”和“资产自动管理”：利用RFID技术无线射频自动识别和GSM通信网络无线远程传输功能，实现对资产全生命周期(新增、变更、报修、维修、报废等)过程的智能化动态实时跟踪，集中监控管理，整个管理过程无需任何人工干预。为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据，有效增大投资边际效益和提高资产使用率，减少无谓的设备投资和闲置浪费。
实现资产管理中“人、地、时、 物同步管理”：系统将资产日常管理工作有机的嵌入到资产管理系统中，实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录，并引入短信提示告警功能，由系统实现对日常工作的有效监管，减轻了资产日常管理的压力，节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本，避免了因各种因素造成的资产流失，提高了管理效益。
建立安全可靠的注册资产档案， 通过高新技术加强资产监管，合理调源，减少资源浪费，防止资产流失。能有效、准确的对进出资产的数据信息识别、采集、记录、跟踪，保证资产的合理利用。
1、条形码技术的优势：
条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，是为实现对信息的自动扫描而设计的。
条码是迄今为止经济、实用的一种自动识别技术，具有以下几个方面的优点：
(1) 制作简单。条码标签易于制作，对印刷技术设备和材料无特殊要求，扫描操
作简单易行。
(2) 采集信息量大。利用条码扫描，依次可以采集几十位字符的信息，而且可以
通过选择不同码制的条码增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。
(3) 灵活、实用。条码符号可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现
自动化识别，同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。
(4) 设备结构简单、成本低。条码符号识别设备的结构简单，操作容易，无需专
门训练。与其他自动化识别技术相比较，推广应用条码技术，所需费用较低。
2、终端的优势
（1）快速盘点，管理；
利用条码或资产进行赋码，采用采集器进行扫描采取数据，搭配固定资产软件，实现采集器自动上传下载，提高管理的性，解决了原来不同部门之间管理脱节和对帐困难的难题。
（2）去除手工记账，实现盘点实时性，严密性
采用自动化的盘点程序，免除管理人员手工记账繁琐操作，提高工作效率；同时实现数据的实时上传，采集器实现智能化计算资产盈亏结果，大大地减少盘点过程中出现的错误。
（3）实现信息的实时流动，提高工作效率
通过采集器的实时互传功能，实现总部与旗下个分公司、事业部资产信息的实时性，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，让管理人员可以快速了解资产的情况，降低管理人员的工作强度，合理安排资源，提高工作效率。
（4）解决繁琐的帐与实物的比对过程
系统将信息自动上传，节省了的时间，同时让管理人员实时了解资产状态，对资产的运营管控起到明显的作用。