掌握了5S现场管理法的基础知识,尚不具备推行5S活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。
成立推行组织
推行委员会及推行办公室成立;
组织职掌确定;
委员的主要工作;
编组及责任区划分。
建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。
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1.物料拿取方便;2.提升现场美化
拟定推行方针和目标
方针制定:
推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则;
例一:推行5S管理、塑中集一流形象;
例二:告别昨日,挑战自我,塑造捷虹新形象;
例三:于细微之处着手,塑造公司新形象;
例四:规范现场·现物、提升人的品质;
方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。
目标制定:
先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查;
例一:第4个月各部门考核90分以上;
例二:有来宾到厂参观,不必事先临时做准备;
目标的制定也要同企业的具体情况相结合。
拟定工作计划和实施方法
1、拟定日程计划做为推行及控制之依据;
2、收集资料及借鉴他厂做法;
3、制定5S活动实施办法;
4、制定要与不要的物品区分方法;
5、制定5S活动评比的方法;
6、制定5S活动奖惩办法;
7、其他相关规定(5S时间等);
8、大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。
教育
每个部门对全员进行教育:
5S现场管理法的内容及目的;
5S现场管理法的实施方法;
5S现场管理法的评比方法;
新进员工的5S现场管理法训练;
教育是非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用
活动前的宣传造势
5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果
高主管发表宣言(晨会、内部报刊等);
海报、内部报刊宣传;
宣传栏。
实施
1、前期作业准备:方法说明会、道具准备;
2、工厂"洗澡"运动(全体上下彻底大扫除);
3、建立地面划线及物品标识标准;
4、"3定"、"3要素"展开。
3定(定点、定容、定量):
定点:放在哪里合适;
定容:用什么容器、颜色;
定量:规定合适的数量。
3要素:场所、方法、标识
定点摄影;
做成"5S日常确认表"及实施;
红牌作战。
活动评比办法确定
1、加权系数:困难系数、人数系数、面积系数、教养系数;
2、考核评分法。
查核
1、现场查核;
2、5S问题点质疑、解答;
3、举办各种活动及比赛(如征文活动等)。
评比及奖惩
依5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。
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检讨与修正
各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高;
通过对5S管理进行定期的审查,找出不足之处加以改正。
纳入定期管理活动中
1、标准化、制度化的完善;
2、实施各种5S现场管理法强化月活动。
需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。
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