一、整顿的定义
当你听到“整顿”一词时,比如“整顿饭菜”、“整顿衣裳”、“整顿纪律”、“整顿作风”、“整顿军队”、“整顿教培行业”等等,你是如何理解“整顿”一词呢?
在我们的汉语词典里,整顿的解释是使紊乱变为整齐,使不健全的变为健全(多指组织、纪律、作风等),收拾和安排。整顿的近义词有“收拾”,“安排”,“整理”,“整齐”,“整治”等,整顿的反义词是扰乱。
在现代企业的精益6S管理之中,整顿的基本定义:是指把整理后需要留下来的物品按规定进行科学合理的布置和摆放,并对所有物品进行适当的标识。
进一步来说,整顿就是将整理后留下来的必需品依照规定定 位、定容、定量地摆放整齐,并加以明确标识,节省寻找物品的时间,使工作场所的状态一目了然。
二、整顿的目的
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1.节约时间,提率
通过整顿大幅度减少寻找物品的时间,30秒内找到你所需要的物品,本着易取、易还、易管理的整顿规则,提高工作效率。
2.创造一目了然的现场
现场出现异常情况(如丢失、损坏、放错位置)能立即发现,即使非本岗位工作人员也能明白工作要求和标准做法。任何人一看就能了如指掌,用眼睛进行的管理。
3.标准化的基础
工厂内需要进行标准化的项目很多,如作业标准化、设备标准化、管理标准化、收据标准化、信息标准化等,在企业里的众多标准化之中,整顿是物品摆放方法的标准化,是所有标准化的基础。
三、整顿的真意
整顿是以流程为基础,以场地科学布局,物品取放快捷来考量。
四、整顿的哲学
归位原理,物品使用后立即放回原位置。
五、整顿的三要素
场所、方法、标识是整顿的三要素。
1.场所:将整理后的必要物品归类后放置的地方。
2.方法:在指定场所放置物品的方法是横、竖、斜?是否需要包装?
3.标识:标识场所、物品,有效区分,一目了然。
六、整顿的五大思维
1.减少动作浪费思维
2.人体工程学思维
3.工艺流程思维
4.全局全过程思维
5.全产业链思维
以五大思维为核心确定放置场所。
七、整顿的六定思维
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整顿经常讲的是“三定”思维,怎么突然有了“六定”思维?具体是哪六定思维呢?六定是在三定的基础上发展而来的,更全面更具体,具体六定为:定品、定 位、定量、定容、定置和定人。
1.定品:标示所有放置物品的名称,让所有人员一目了然和快速查找。
2.定 位:根据物品的使用频率和安全便利性,明确物品的具体摆放位置。
3.定量:规定物品合适的数量,明确显示大库存量和小库存量。
4.定容:明确使用的容器大小、颜色、形状、材质。
5.定置:规定使用物品的摆放方法、放置方式。比如物品是横放、竖放、斜放、吊起、立起等方式。
6.定人:所有区域、所有物品的管理都要具体到责任人。
八、整顿的实施流程
1.分析现状
在进行现场整顿之前,对现场状况进行调研诊断,分析现场情况,确认彻底落实整理,确认划分摆放区域,制定摆放要求,确保现场只放置必须又低限度的物品。
2.物品分类
确定物品的名称并标识,制定标准和规范,注重工作用品和私人用品的区分。
3.明确场所
确定放置场所,物品布局研讨,物品的放置场所原则上要100%设定。将常用的物品放置在离身体近的地方,不常用的物品放在较远的地方,通常使用不同颜色的油漆和胶带来划线区分场所。
4.明确放置方法
明确物品的放置方法,要符合易取、易放、易管理的原则。根据物品的用途、功能、大小、重量、形态、使用频率等综合因素决定物品放置的方法,如货架上物件使用频率高的放置在第二层、第三层,使用不频繁且重量大的放在下层,使用不频繁且重量轻的放在上层。
5.划线定 位
明确划线标准与规则,注意不同对象的划线宽度、划线颜色,以及实线、虚线和四角定 位线的使用规则。
6.明确标识
标识是整顿的终动作,是整顿三要素的后一个要素,依据情况标示清楚区域、品名、数量、分类、用途、责任者等信息,让任何人看了都能一目了然。站在实用和审角度设计和制作标识,考虑标识方向和位置,根据相同的类别,标识尽量统一规格,统一材质加工制作。
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6S目视化目视化管理和6s管理的区别6S管理之整顿上
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