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稿格式一般包括：①标题、②导语、③主体、④背景、⑤线这五个部分组成。具体如下：
一、标题：可以用简练的几个词语高度概括，然后加上副标题，在此基础上，可以将题目得更具吸引力，更有深意，但不宜太长。
二、段：句简要点明活动或会议的目的，有时也可不写。接着写“X月X日，经济与贸易学院青年志愿者服务队在X地+举行（召开等）+活动主题。然后写出席的领导、老师（职位加名字，且职位由大到小排列，太多的话就写主要两三个后加”等老师”就可以了）及该服务队的成员们（如有其他社团的成员则加上）。
三、第二段：会议或活动的具体流程。用上“首先、、、、、、然后、、、、、、接着、、、、、、后、、、、、、”，“、、、、、、第二、、、、、、、、第
三、、、、、、、”等衔接词。一般中间段要简要概括地写重要人物所表达的重要话语，如若没有则可以写自己印象深刻、感悟深的。
四、后一段提升活动或会议精神的高度，达到的效果怎样。可用上“有利于、、、、、、”“提高了、、、、、、”“促进了、、、、、、”等词语。
稿撰写注意事项：
①稿一般为三段式稿子。400——到600字左右。题目一定要写明是“经济与贸易学院青年志愿远着服务队”，不能缩写，更不能不写。
②用词要严肃、书面、简明扼要、积极向上，不能口语化，不要记流水账。
③稿中不用直接引语，要间接引用。且通常用逗号和句号，一般不用省略号，感叹号等。
