(一)公司注册处
公司新委任或辞退的公司董事、秘书;公司地址、押记、注册资本及股份等有所变动等均必须向公司注册处申报。(由于香港有限公司是公开的,所以所有公司数据均可被公众查册)。
有限公司周年申报表是香港公司注册署要求有限公司董事每年申报一次数据的程序。申报的内容必须有公司股东数目、公司股东姓名、股东股份比例、公司注册资本、公司注册地址、公司营运状况,以及以上几方面的变更数据。
公司必须要在每年的周年成立42日内提交公司的周年申报表(年报),否则将会受到检控及罚款。政府将不会通知过期缴纳之年报及豁免任何有关之罚款,所有责任需由董事承担。
1、递交周年申报表须注意事项
(1)周年申报表是将你之前一年公司的所有的变动作为从新的辑录,成为一个更新全面正确的数据,作为公众的查册的。所以当你要作周年申报之前,一定要就将一年前的纪录,例如:是否有转股、是否有转董事、是否有转过地址、是否有做过股份分配、是否有增股、是否有分股、是否做过拆股、是否有做过银行的按揭等等都要做一个完整的辑录。而且这些都要在年报里完全反应出来,如有错漏将可能导致被检控。所以一定要将你上年的记录。千万不要错漏,一般找你的会计师或公发师加以协助,就可以减低这个程序里的错误了。如你公司是刚刚成立的,你就必须从你公司成立开始看看你公司是否有任何转变;如你公司成立超过一年,一般来说应该以上一次的年报为准,一直这样去做下一年的年报的。
香港公司的基本管理
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