香港公司法规定每家香港公司都应准时年审

就每一有限公司，香港公司注册署均编制一档案。与有关公司交易的人士，可在档案内翻查有关公司的公司章程大纲和细则，以求弄清该公司是否有权力进行有关交易。若有需要，任何公众人士可要求香港公司注册署长出具档案内任何文件的认证副本，用作呈堂证物。


  事实上，公司注册署的档案，不外是辑录每一有限公司所汇报的文件。故这里有需要解释一下，每一法人公司有责任向公司注册署长申报的事项。


香港公司周年申报

《香港公司条例》O九条规定，每一法人公司必须于其周年成员大会后四十二日内，向公司注册署长提交一份周年申报表。除私人公司外，每一法人公司，必须由其董事或公司秘书签署一份周年申报表，内附下述文件：

(1) 已由公司成员大会省览的有关年度的资产负债表；
(2) 附属该资产负债表的师报告；
(3) 附属该资产负债表的董事会年报；
(4) 其它法例所规定须附属该资产负债表的文件。