申报高新技术企业这些日常工作必不可少

提到国内知名科技大企业，华为、联想、腾讯、阿里巴巴等榜上有名。

科技型企业是国家经济发展的活力，是推动高新技术产业发展的动力和源泉。越来越多的企业申报高新技术企业。你知道高新技术企业申报前或认定后日常管理重点工作有什么吗？

国家高新企业认定的日常管理
1. 规范研发帐

研发帐不仅是高企的核心要求，也是享受研发加计扣除的必要条件。另外研发费也与其他创新券等政策息息相关，科技型中小企业的研发加计扣除已提升至175%抵扣，是企业优的节税方法。研发帐做好了，等重新申报高企时就非常顺利了。

2. 规范产品开票名称

高企要求，企业高品收入占比要达到总收入60%以上。首先企业的主导产品一定要申请专利，申报省高新技术产品(以后高企申报中是否高品的判定可能要以省高品证书为准)，而后面重要的高品名称要和发票名称相一致，实在不方便统一名称开票的，就在发票上做好备注，并备存好合理的证明材料。

3. 注意有效专利数量

高企要求，企业高品收入占比要达到总收入60%以上。首先企业的主导产品一定要申请专利，申报省高新技术产品(以后高企申报中是否高品的判定可能要以省高品证书为准)，而后面重要的高品名称要和发票名称相一致，实在不方便统一名称开票的，就在发票上做好备注，并备存好合理的证明材料。

4. 科技人员动态管理

科技人员不仅是有一定的比例要求，而且是研发费用里人工成本的关键所在，人员变动资料一定要及时备存。建议：1、尽量保证所有科技人员参加社保;2、及时组织科技人员申报职称、参加培训，提升科技人员水平。

5. 规范研发管理制度

企业研发项目及时立项，做好研发备案的材料，前期立项、后期结题、成果材料要保存完整。

6. 开展产学研合作

产学研合作是高企的重要评判标准，也是企业研发水平的有效提升方式，合理的产学研合作，实现校企互惠互利。

7. 高企年报慎重填报

及时准确做好高企年度、季度统计填报工作，营业收入、上缴税收、利润等指标与企业年度纳税申报表一致，专利申请授权、科技人员、成果转化、研发机构等信息与企业过去以及将来认定申报数据一致。

（注意：年报不填，会被撤销高企资格。）

企业各部门管理工作
01. 研发部

① 编写年度研发任务文件，编写项目立项书，定期做好中期报告或绩效报告，项目完成及时做好验收，实现转化了做好能体现项目性的非标检测报告。满足专利申请条件的及时申请专利。

② 年初确定科技人员及负责项目上报财务部。

③ 做好成果转化，对已转化成果做好产品的检测、认证、资质证书。

02. 财务部

① 核算清楚研发费用并归集到相应报表科目，建立研发费辅助账，按月或按季统计研发费占比。

② 建立高新产品收入二级科目，按季度统计高新产品占比。

③ 委外开发或支付临时聘用费用，各类奖励要做好佐证材料保存。

03. 库管

分项目建立研发用耗材领用单；分产品（高新产品）入库单、出库单。

04. 人事部

① 企业员工档案要建立齐全。

② 科技人员要求集中或单独建立档案管理，花名册上要注明学历证书、身份证号、工作岗位、职务及参加本单位工作时间等详情。

③ 兼职人员做好工作天数统计，做好兼职或临时聘用人员的合同签订，并在合同上明确年 工作时间。

④ 取得每个年度12月份的社会保险参保证明。

注意：高企认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例在10%以上。这就要求企业要建立人力资源体系，要对企业的人力资源进行规划，通过专业化、系统化的人力资源服务、满足公司和员工发展的需求。

05. 市场部

① 高新产品开具发票尽量用高新产品全称。如使用产品统称也尽量做好背书

② 注意收集用户使用等有关产品反馈报告。

高企申报是一个系统工程，各家企业日常中需要注意规范管理，提前做好准备，勿要临时抱佛脚。

综上，申报国家高新企业认定是一项系统而复杂的工作，对企业事关重大，是一项需要长期维护管理的工作，高度重视、提前规划、有效管理，方能持续享受到它带来的福利！