办公软件属于应用软件,是软件开发商组织专业的软件人员设计编写出来的,是专门用于现代办公日常事务处理的软件。随着版本的更新,办公软件的功能越来越强大,除了文字处理、电子表格制作、演示文稿的创建,还涉及关系数据库的处理,以及桌面信息管理、网页制作等。许多办公软件的开发商把多种用途的常用办公软件集成起来,组织成办公软件包的形式。这样,一方面简化了使用方法;另一方面提高了各组件之间的“组合能力”;当然也提升了产品的市场占有率。例如,美国Microsoft公司的Office系列和中国金山公司的WPS系列。
计算机办公自动化主要目标是针对办公文员(掌握各种办公文件的编排、表格的制作、数据库知识、网上办公)、档案员(掌握使用电脑对档案及人事进行自动化管理)、统计员(掌握使用电脑进行日常数据统计)、销售人员(掌握利用 Internet 进行网上信息发布及售物、利用powerpoint制作幻灯片进行产品介绍)等。
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