秘书的注意事项|济南信息商务秘书培训学校|办公自动

　　由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在许多方面直接参与领导决策，而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以，秘书在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么该说什么不该说必须心中有数，不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样，不仅会泄露一些工作秘密，而且还可能会损害领导者的形象，于工作、于己都不利。比如，一位领导正在召开工商、质量监督等部门负责人会议，准备对市场上热销的某种假冒伪劣商品进行突击检查。如果秘书提前把会议内容透露了出去，就会使这次检查落空，让不法商贩继续逍遥法外，给工作造成被动。泄露秘密不仅仅是违反工作纪律的问题，有时还会酿成严重后果，作为秘书必须让住这一点。
　　发展及现状
　　软件在不断的更新与完善，每个行业的制度和要求也在不停的改变。文员有了新的定义“现代文员”，传统的文员主要是负责办公是里文件的输入、文件的整理、文件的传真与文件的影印等，“现代的文员”不仅会处理传统文员的工作，还具有修改图片、进行简单的图形（标志、VI、宣传彩页）设计、排版类工作的技能，相比传统文员，更能适应现代社会的发展、更适应公司及企业的要求，收入也比传统文员高。
　　培训内容
　　1、电脑标准特训主要讲解电脑基础知识、智能打字，电脑的构成，一些网络的基本出知识及电脑的安全知识。
　　2、World的操作：学习World界面和快捷键的使用，重点讲解文字、图片、表格的编辑于处理，特殊格式的制作（图文编辑或是插入图表），World在日常工作和生活中的使用：例如：简历、通知、工资单、图文的排版等
　　3、Excel表格的制作：熟悉Excel的操作界面以及工具的使用。详细讲解单元格的编辑，重点讲解数据的编辑、数据的筛选、数据的分类汇总，函数数的运算，图表的编辑于制作，打印设置。Excel在工作中的应用非常广泛：考勤表、评估表、工资表、数据分析、业绩排名等。
　　4、PowerPoint的制作：学习PPT 的概念，掌握ppt的操作界面，制作流程。详细讲解ppt的新建和保存，文本的编辑，艺术字的插入，图文格式的设置，模板的设置，放映形式设置。
　　PPT常用于：项目报告、产品介绍、会议演说等
　　5、Photoshop图像处理的基础知识，数字影像的合成，影像，运用软件的设计规范等。细致的讲解图层、蒙版、通道、路径、滤镜和层效合成等的使用，综合命令和快捷键的使用。
　　6、Coreldraw图形的绘制基础，主要是软件的使用技巧和各类矢量图的制作技巧。通过具体的宣传彩页、产品包装等具体案例，让学员熟练的掌握软件及矢量图的设计技能。
　　7、Illustrator：介绍软件的应用过程，通过一些案例的详细，让学员能独立的完成简单插画制作，主要以广告、企业形象设计VI设计等案例来讲解
　　8、Indesign：详细讲解软件的操作过程，根据不同的排版风格，通过案例让学员能掌握排版技巧，牢记打印设置过程中的注意事项。主要是以报纸杂志、画册、书籍等的排版为案例进行解析。
　　联系人：李老师
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　　免费咨询时间：周一到周日(9：00----21:00)节假日不休。